2025南京大学能源与资源学院行政主管招聘公告

　　招聘公告SZXZ2025-036能源与资源学院行政主管

　　招聘介绍

　　南京大学委托南京北斗人力资源管理有限公司现面向社会公开招聘有关人员，将有关事项公告如下

　　岗位职责

　　(一)行政综合管理

　　1. 参与团队的战略规划和年度计划的制定、执行与监督。

　　2. 统筹团队日常行政事务，包括公文撰写、会议纪要、工作报告、档案管理等。

　　3. 负责办公空间规划与管理，协调团队设备及物资采购，负责固定资产管理。

　　(二)财务与预算管理

　　4. 协助编制年度预算方案，负责团队授权的财务计划，跟踪预算使用情况，确保经费支出符合学校财务制度与科研项目管理要求。

　　(三)人力资源协调

　　5. 协助开展招聘工作，包括职位发布、面试协调、流程跟踪，offer沟通、新员工入职安排等。

　　6. 协助制定和实施绩效考核激励制度与团队建设计划。

　　(四)会议及接待

　　7. 筹备并组织团队的各类会议，包括研讨会、学术交流、国际合作访问等。负责来访领导、专家及国际学者的接待工作。

　　(五)科研项目管理支持

　　8. 协助团队负责人及团队成员跟踪项目进度，协助完成立项申报、中期检查、结题验收等关键节点材料，确保各项任务和研究项目顺利进行。

　　(六)品牌建设与宣传

　　9. 负责官方网站、微信公众号等外宣平台的内容策划与日常运营，提升团队影响力。

　　(七)其他

　　10. 完成团队负责人交办的各项工作。

　　招聘要求

　　学历要求：本科及以上

　　所需专业：不限

　　1. 本科及以上学历，理工科或工商管理等相关专业优先;

　　2. 对碳中和与可持续地下能源开发(如地热能、二氧化碳捕集与封存和人工智能等)具有基本认识者优先;

　　3. 对跨学科研究和新兴领域发展趋势有兴趣，具有良好的政策和行业敏感度者优先;

　　4. 具备两年及以上行政管理或项目管理相关经验，熟悉相关企业、科研或教育机构的运作模式;

　　5. 具备优秀的中英文听、说、读、写能力，能够在国际化环境中交流和沟通;拥有海外留学或工作经历者优先考虑;

　　6. 具有较强的计划、组织和协调能力，能够独立负责活动的策划与实施;

　　7. 具备一定的财务管理经验，熟悉预算编制和费用跟踪的基本流程;

　　8. 熟练掌握常用办公软件及相关管理系统，具有数据分析和文档整理能力;

　　9. 具备较好的文案撰写能力，能够起草相关报告或宣传材料;

　　10. 性格积极主动，工作责任心强，具有较强的团队合作精神和多任务处理能力和良好的沟通交流能力;

　　11. 身体健康，能适应工作需求和挑战。

　　用工地点：南京大学苏州校区

　　报名方式及截止时间

　　请登录南京大学人才招聘网(http://zp.nju.edu.cn/)注册报名(点击入口)。截止日期为：2025年06月26日

　　用工性质及薪酬

　　岗位由用人单位根据拟聘用人员情况，选择派遣或承揽形式至所聘岗位工作。根据地方法规和应聘人员基本情况，薪酬标准按有关文件执行。

　　招聘政策咨询

　　政策咨询及监督邮箱：rsservice@nju.edu.cn

　　联系方式

　　联系人：王老师

　　联系电话：0512-68768002

　　电子邮箱：wangshuyan@nju.edu.cn