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苏州市·工业园区

经验不限·初中及以下
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BPO日语事务员(对日业务流程外包专员)
所属部门: 对日BPO服务中心
汇报对象: 日本客户经理/运营主管
岗位核心价值
为日本企业客户提供高效、精准的后台业务支持服务,通过标准化流程管理与跨文化沟通,保障客户业务运营合规性及服务满意度(SLAs达成率≥98%)。
核心职责分层说明
A. 业务流程执行(70%)
数据处理类
▸ 执行日企客户委托的月度薪资计算/社保申报
▸ 处理处理对日业务日常收支:发票审核、费用报销、银行流水对账
▸ 完成业务中数据的系统录入
客户交互类
▸ 接听日本客户服务热线(对应时间:东京工作日9:00-18:00)
▸ 处理客户邮件问询
合规管控类
▸ 按日本J-SOX要求执行财务凭证双重审核
▸ 监控员工个人信息处理流程符合日本《个人情報保護法》
B. 流程优化(20%)
针对重复性高频问题编写《标准手册》
提出RPA机器人适用场景建议(如发票识别/账单分类)
参与新客户业务SOP改造
C. 客户关系维护(10%)
每月参与日方客户视频运营会议(问题点改善方案发表)
记录并反馈客户隐性需求至解决方案团队
维护客户专属知识库
企业介绍
transcosmos集团始创于1966年,是全球知名的BPO服务商,在全世界的35个国家设立181家分支机构,拥有69,764名员工,已经成功帮助了众多世界财富500强企业在优化商业流程和扩大销售额的同时,降低成本和提升消费者满意度。
大宇宙中国(transcosmos China)是全球知名的BPO服务商——transcosmos集团的在华全资子公司。transcosmos于1995年进入中国市场,提供离岸服务,并于2006年在上海设立了第1家客户联络中心,针对中国市场的企业提供客户联络中心服务。随着中国市场业务的不断发展,如今transcosmos不仅在上海、北京、天津、合肥、长沙、西安、武汉、内江、郑州、日照和东莞等地设有客户联络中心、在台湾拥有分公司,并且在天津、苏州、大连、济南等地设有离岸中心。
企业官网
企业信息
江苏省苏州市工业园区集贤街68号3F

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